Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD): Permohonan dan Keperluan Foto untuk Ekspatriat di Malaysia

Malaysia terus menjadi destinasi utama bagi ekspatriat berkemahiran tinggi, berkat ekonominya yang kukuh dan lokasi strategik di Asia Tenggara. Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD) memainkan peranan penting dalam mempermudah proses pengambilan tenaga kerja asing, membantu syarikat mengisi jawatan khusus dengan efisien, sambil memastikan pematuhan terhadap peraturan imigresen Malaysia. Sama ada anda ingin daftar syarikat ESD online atau membuat permohonan permit kerja ekspatriat, panduan ini menyediakan semua maklumat penting yang anda perlukan.

Panduan ini menyediakan semua maklumat yang anda perlukan mengenai ESD, termasuk syarat permohonan Employment Pass Malaysia, syarat kelayakan ekspatriat Malaysia dan proses ESD Immigration Malaysia. Kami juga akan berkongsi petua tentang cara mohon Employment Pass Malaysia serta keperluan gambar visa Malaysia dan dokumen yang relevan.

Jadual kandungan:

• Gambaran Keseluruhan ESD dan Employment Pass (EP)
• Syarat Kelayakan untuk Pendaftaran Syarikat dengan ESD
• Pendaftaran Majikan dengan ESD
• Proses Permohonan ESD untuk Ekspatriat
• Keperluan Gambar Employment Pass Malaysia dan ESD
• Dapatkan Foto Digital untuk Aplikasi ESD Dalam Talian!
• Apl Foto ID ESD
• Masa Pemprosesan Aplikasi ESD
• Langkah Selepas Kelulusan

Gambaran Keseluruhan ESD dan Employment Pass (EP)

Apakah itu ESD? Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD) ialah cawangan khusus di bawah Jabatan Imigresen Malaysia, yang ditubuhkan pada Jun 2014 untuk mempermudah dan memperbaiki proses pengambilan ekspatriat bagi syarikat di Malaysia. ESD berfungsi sebagai pusat sehenti, membolehkan syarikat dan ekspatriat menguruskan semua urusan imigresen berkaitan pekerjaan melalui satu portal dalam talian.

ESD menawarkan pelbagai perkhidmatan, termasuk:

• Pas Pekerjaan (Employment Pass)
• Pas Residen-Talent
• Pas Lawatan Profesional
• Pas Tanggungan
• Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang
• Pas Lawatan Sosial (Pekerjaan Sementara) – Pas Pembantu Rumah Asing

Terdapat tiga kategori utama EP di Malaysia:

Kategori I

• Dikhaskan untuk jawatan berkemahiran tinggi dan kritikal (seperti CEO, pengarah, dan pengurus kanan).
• Keperluan gaji bulanan minimum ialah RM10,000 (kira-kira USD 2,326).
• Pas ini boleh dikeluarkan sehingga 5 tahun, dengan pilihan untuk diperbaharui.
• Pemegang pas dibenarkan membawa tanggungan dan pembantu rumah asing.

Kategori II

• Direka untuk jawatan pengurusan dan profesional (seperti pengurus, pensyarah, dan arkitek).
• Julat gaji bulanan antara RM5,000 (kira-kira USD 1,163) hingga RM9,999 (kira-kira USD 2,326).
• Sah sehingga 2 tahun dan boleh diperbaharui.
• Pemegang pas boleh membawa tanggungan dan pembantu rumah asing.

Kategori III

• Ditujukan untuk jawatan bukan eksekutif teknikal atau mahir (seperti pereka bentuk, tukang, dan juruteknik).
• Gaji bulanan antara RM3,000 hingga RM4,999 (kira-kira USD 698 hingga USD 1,163).
• Pas ini sah sehingga 12 bulan dan boleh diperbaharui dua kali.
• Tanggungan dan pembantu rumah asing tidak dibenarkan di bawah kategori ini.

Syarat Kelayakan untuk Pendaftaran Syarikat dengan ESD

Untuk mendaftar dengan ESD dan mengupah ekspatriat di Malaysia, syarikat perlu memenuhi syarat pendaftaran undang-undang tertentu dan mempunyai modal berbayar minimum. Keperluan tersebut adalah seperti berikut:

Status Pendaftaran Sah

Syarikat mesti berdaftar dengan salah satu entiti berikut:

• Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Akta Syarikat 1965
• Pejabat Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (ROS) di bawah Akta Pertubuhan 1966
• Badan-badan Malaysia lain yang berkaitan untuk persatuan atau koperasi

Keperluan Modal Berbayar Minimum

Modal berbayar yang diperlukan ditentukan oleh pemilikan syarikat dan sektor perniagaan:

• Milik tempatan sepenuhnya: RM250,000 (kira-kira USD 58,160).
• Usaha sama (sekurang-kurangnya 30% ekuiti asing): RM350,000 (kira-kira USD 81,424).
• Milik asing sepenuhnya: RM500,000 (kira-kira USD 116,320).
• Milik asing dengan lebih 51% ekuiti asing dalam sektor Borong, Runcit, Perdagangan: RM1,000,000 (kira-kira USD 232,640). Selain itu, lesen Borong, Runcit dan Perdagangan (WRT) yang sah diperlukan untuk syarikat dalam sektor ini. Syarikat dalam sektor perkhidmatan tidak terkawal tertentu harus menyemak sebarang keperluan tambahan dengan pihak berkuasa masing-masing.

Dokumen Diperlukan untuk ESD

Sebelum pendaftaran dengan ESD Malaysia, syarikat perlu mengumpul dan menyerahkan beberapa dokumen sokongan ESD Malaysia. Berikut ialah senarai semak dokumen diperlukan untuk ESD:

• Salinan MyKad atau pasport semua pengarah
• Profil syarikat
• Bil telefon terkini
• Perjanjian sewa atau Perjanjian Jual Beli untuk lokasi perniagaan
• Cetakan e-SSM terkini dan salinan Borang 9, 24 dan 49 SSM yang disahkan benar
• Laporan kewangan teraudit terkini
• Lesen pihak berkuasa tempatan, jika berkenaan
• Lesen perniagaan lain yang diperlukan (contohnya, WRT, CIDB)
• Sebarang dokumen tambahan yang diminta oleh ESD semasa proses pendaftaran

Pendaftaran Majikan dengan ESD

Untuk mengupah ekspatriat di Malaysia, syarikat mesti terlebih dahulu mendaftar dengan ESD sebagai majikan. Pendaftaran ini adalah wajib dan mesti diselesaikan sebelum mengemukakan sebarang permohonan untuk Pas Pekerjaan atau permit lain yang berkaitan dengan ekspatriat.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftar:

1. Sediakan akaun di portal ESD dan isikan butiran syarikat yang diperlukan.
2. Muat naik semua dokumen yang diperlukan, seperti yang disenaraikan di atas.
3. Hantar permohonan untuk semakan dan pengesahan oleh pegawai ESD.
4. Setelah diluluskan, syarikat boleh meneruskan permohonan untuk jawatan dan permit ekspatriat.

Proses Permohonan ESD untuk Ekspatriat

Berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk permohonan pas ekspatriat Malaysia:

1. Pendaftaran dan Pengaktifan Syarikat: Selepas kelulusan pendaftaran ESD, syarikat menandatangani Surat Aku Janji (LoU) dan mendapat akses ke portal ESD untuk permohonan ekspatriat.
2. Kelulusan Jawatan Ekspatriat (Kuota/Unjuran): Sebelum mengemukakan permohonan individu untuk ekspatriat, syarikat mungkin perlu mendapatkan kelulusan untuk bilangan dan jenis tertentu jawatan ekspatriat yang ingin diisi (kuota/unjuran).
3. Penyerahan Permohonan melalui Portal ESD:
   • Log masuk ke portal ESD menggunakan akaun syarikat yang diluluskan.
   • Sediakan semua dokumen yang diperlukan untuk ekspatriat dan mana-mana tanggungan (jika berkenaan).
   • Masukkan butiran untuk ekspatriat dan tanggungan, pilih jawatan daripada senarai "Persediaan Kedudukan", dan muat naik semua dokumen yang diperlukan.
   • Hantar permohonan yang lengkap melalui portal.
4. Pemprosesan dan Penilaian: Pusat MYXpats menyemak permohonan untuk pematuhan dan kesesuaian.
5. Pemberitahuan Keputusan Permohonan: Jika permohonan diluluskan, surat kelulusan (Letter of Approval, LoA) akan dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia. Surat ini membolehkan ekspatriat memohon Visa Dengan Rujukan (VDR) dari Pejabat Perwakilan Malaysia (kedutaan atau konsulat) di negara asal mereka, jika perlu.
6. Ketibaan Ekspatriat dan Cap Pasport: Sebaik sahaja ekspatriat tiba di Malaysia, mereka perlu menjalani lawatan ke pejabat imigresen untuk mendapatkan cap permit kerja dalam pasport mereka. Ini menandakan pengaktifan rasmi Employment Pass.

Keperluan Gambar Employment Pass Malaysia dan ESD

Sebagai sebahagian daripada proses cara mohon visa kerja Malaysia dan permohonan permit kerja ekspatriat, ekspatriat perlu menyerahkan foto biometrik yang memenuhi keperluan rasmi:

• Saiz gambar permit kerja Malaysia: 35 mm (lebar) x 50 mm (tinggi)
• Latar belakang: Putih bersih dan polos (tanpa bayang atau corak)
• Ekspresi wajah: Neutral, mulut tertutup, mata terbuka dan pandang ke hadapan
• Pencahayaan: Sekata, tiada bayang pada muka atau latar
• Kualiti gambar: Tajam, fokus dan tidak kabur
• Pakaian: Pakaian sopan dan berwarna gelap disarankan, elakkan pakaian putih agar tidak bersatu dengan latar
• Aksesori: Tiada cermin mata gelap, topi atau tudung melainkan atas sebab agama (pastikan muka tidak ditutupi)
• Hijab/tudung: Dibenarkan jika atas sebab agama, tetapi muka mesti kelihatan sepenuhnya dari dagu ke dahi

Berikut ialah contoh gambar pas kerja Malaysia 35x50 mm dan foto digital 99 × 142 piksel:

Dapatkan Foto Digital untuk Aplikasi ESD Dalam Talian!

Untuk memastikan foto anda memenuhi keperluan gambar visa Malaysia dengan mudah, cuba gunakan alat profesional dalam talian seperti Visafoto.com. Alat kami menukar imej anda dengan pantas untuk memenuhi semua kriteria rasmi, termasuk gambar visa Malaysia latar belakang putih.

Begini cara untuk bermula: Hanya ambil foto dalam cahaya semula jadi dan muat naik ke alat kami di bawah. Kami akan menguruskan format, latar belakang dan pelarasan saiz untuk anda.

Muat naik foto seperti ini:

Anda akan menerima kedua-dua versi digital untuk aplikasi dalam talian dan format sedia cetak. Jika anda tidak berpuas hati dengan hasilnya, kami menawarkan penggantian foto percuma. Sekiranya foto biometrik anda tidak diterima oleh pihak berkuasa, kami menyediakan bayaran balik penuh.

Apl Foto ID ESD

Memperkenalkan satu lagi alat yang sangat baik untuk mendapatkan foto ID biometrik yang sempurna: Aplikasi 7ID oleh Visafoto.com. Apl ini tersedia untuk kedua-dua iPhone dan Android, dan ia membantu anda membuat foto ID, pasport dan visa terus daripada telefon pintar anda.

Menggunakan 7ID adalah mudah: muat naik gambar anda, pilih jenis dokumen dan negara, dan apl akan melaraskan foto anda secara automatik agar sepadan dengan standard rasmi, termasuk saiz foto 35×50 mm, format yang betul, latar belakang putih, serta kedudukan wajah dan mata yang tepat.

Anda akan mendapat salinan digital serta templat cetakan yang serasi dengan saiz kertas standard seperti 4×6, A4, A5 atau B5. Jika anda memerlukan bantuan, pasukan sokongan teknikal kami sedia membantu anda 24/7.

Masa Pemprosesan Aplikasi ESD

Biasanya, masa pemprosesan untuk permohonan ekspatriat ESD, seperti Pas Pekerjaan, adalah kira-kira lima hari bekerja selepas menyerahkan semua dokumen yang diperlukan. Untuk aplikasi dalam talian, pemprosesan mungkin sepantas tiga hari bekerja, ditambah 24 jam tambahan untuk kemas kini sistem.

Jika permohonan anda ditolak, dan anda perlu membuat rayuan, proses mungkin mengambil masa sehingga 30 hari bekerja.

Untuk menyemak status permohonan pas kerja anda, ikut langkah berikut:

1. Pergi ke halaman status permohonan ESD di laman web Jabatan Imigresen Malaysia.
2. Masukkan butiran yang diperlukan:
   • nombor pasport pemohon ekspatriat;
   • nombor pendaftaran syarikat;
   • kod captcha yang ditunjukkan pada halaman.
3. Klik butang "Semak Status". Sistem akan menunjukkan status semasa permohonan anda.

Langkah Selepas Kelulusan

Selepas menerima kelulusan untuk permohonan ekspatriat melalui portal ESD, tindakan berikut adalah perlu untuk melengkapkan proses dan membolehkan ekspatriat mula bekerja di Malaysia:

1. Muat turun dan cetak surat kelulusan daripada portal ESD, kerana ia diperlukan untuk langkah seterusnya.
2. Bayar yuran yang diperlukan: Sistem akan memaklumkan anda tentang yuran imigresen yang berkenaan dalam talian. Pembayaran boleh dibuat di kaunter MYXpats Center.
3. Lawati Pusat MYXpats atau pejabat Imigresen yang ditetapkan secara peribadi untuk mengesahkan pelekat EP, membawa:
   • pasport asal;
   • salinan surat kelulusan;
   • resit pembayaran;
   • mengisi Borang DP11/DP11A.

Kehadiran fizikal pemohon diperlukan untuk prosedur ini.

Setelah pelekat EP telah ditambahkan pada pasport, dapatkannya dari Pusat MYXpats atau pejabat tertentu.

Jika pemohon masuk dari luar Malaysia, mereka mempunyai 30 hari dari tarikh ketibaan mereka untuk menyelesaikan proses pengesahan. Ekspatriat hanya boleh mula bekerja di Malaysia secara sah setelah pelekat EP dilekatkan pada pasport.